Organizacja pracy biurowej w instytucji: wymagania ogólne. Abstrakcyjny

Funkcje urzędu instytucji. Zadania służby biurowej. Organizacja pracy personelu obsługi biurowej Funkcje biura instytucji Prace nad usługami dokumentacyjnymi w instytucjach i organizacjach prowadzi specjalna służba - urząd. W małych placówkach funkcję tę pełni sekretarz kierownika placówki. EDS zawiera Modelowy Regulamin Biura, który określa główne zadania i funkcje biura, prawa i obowiązki pracowników. Główne funkcje biura instytucji: przyjmowanie, rejestracja, dystrybucja dokumentów i dostarczanie ich wykonawcom; rejestracja i wysyłanie dokumentów źródłowych; stenografia i druk dokumentów; kontrola wykonania dokumentów; tworzenie spraw i przekazywanie ich do archiwum; przechowywanie i korzystanie z dokumentów; metodyczne zarządzanie obsługą dokumentacji we wszystkich pododdziałach strukturalnych; szkolenie pracowników instytucji w pracy z dokumentami; kontrola przebiegu operacji z dokumentami. Zadania służby biurowej Do głównych zadań urzędu należy ustalenie jednolitej procedury pracy z dokumentami w instytucji, dokumentacja oparta na wykorzystaniu nowoczesnych technologii, zautomatyzowana technologia pracy z dokumentami oraz zmniejszenie liczby dokumentów. Liczbę pracowników w służbie biurowej określają standardowe normy czasu pracy w pracy biurowej, charakter pracy, ilość papierkowej roboty oraz ich obowiązki...
Read More

Archiwistyka: pojęcia, zadania i funkcje. Abstrakcyjny

Czym jest archiwistyka. Zadania służby archiwalnej. Główne funkcje archiwów. Połączenie teorii i praktyki pracy archiwalnej z innymi naukami Czym jest archiwistyka Archiwistyka to nauka obejmująca zagadnienia polityczne, naukowe, prawne i praktyczne, organizację dokumentów archiwalnych oraz funkcjonowanie instytucji archiwalnych. Badaniem i rozwojem podstaw teoretycznych, metodologicznych i organizacyjnych pracy archiwalnej zajmuje się taka dyscyplina naukowa, jak teoria i praktyka pracy archiwalnej. Nauka ta jest główną z dyscyplin naukowych wchodzących w zakres pojęcia archiwistyki. Opracowuje zasady i metody doboru dokumentów organizacyjnych należących do architekta. Składowanie. Zapewnia pełną konserwację materiałów, syst. informacje o treści dokumentu oraz udostępnia wszelkie dokumenty osób trzecich. W każdym stanie. aby zachować zabytek historyczny, stworzył państwo. fundusz archiwalny. Jest własnością państwa i narodowym dorobkiem całego narodu. Zadania służby archiwalnej Aby ocalić państwo. archiwalny, a także uzupełniania go i wykorzystywania w interesie państwa. i używać w interesie ludzi. Stan -archiwa to specjalne instytucje powierzone zgodnie z przepisami państwa. -th ar. funduszu oraz rezerwy na główny dział archiwalny i główne zadania: Stan...
Read More

Dokumenty urzędowe: pojęcie rejestracji. Abstrakcyjny

Pojęcie rejestracji dokumentów. Formularze rejestracji dokumentów Pojęcie rejestracji dokumentów Rejestracja dokumentów to utrwalenie faktu powstania lub odbioru dokumentów poprzez nadanie im numerów seryjnych i zapisanie niezbędnych informacji w nich zawartych. Celem rejestracji jest zapewnienie księgowości, kontroli i wyszukiwania dokumentów. Każdy dokument należy zarejestrować w tej instytucji tylko raz. Dokumenty przychodzące są rejestrowane w dniu odbioru, a wychodzące i wewnętrzne - w dniu podpisania. Dokumenty otrzymywane od nadrzędnych organizacji (instytucji) i przesyłane do wyższych organizacji (instytucji), ważne dokumenty wewnętrzne (rozporządzenia, dyrektywy, protokoły, memoranda itp.), a także wnioski i skargi obywateli muszą być rejestrowane. Listy powitalne, telegramy gratulacyjne, zaproszenia, informacje, dokumenty przechodzące przez obsługę dokumentacji i podlegające rachunkowości operacyjnej w specjalnych formularzach operacyjnych w jednostkach sektorowych i funkcjonalnych strukturalnych nie są rejestrowane: pierwotne dokumenty księgowe (są rejestrowane w dziale księgowości), miesięczne i kwartalne raporty podległych organizacji. Formularze rejestracji dokumentów Karty ewidencyjno-kontrolne lub specjalne dzienniki służą do rejestracji dokumentów wszystkich kategorii (przychodzących, wychodzących, wewnętrznych). Karty meldunkowe i kontrolne wypełniane są pismem maszynowym (przeważnie)...
Read More

Wizerunek sekretarza: główne elementy. Abstrakcyjny

Elegancki strój, dobry język, poprawne gesty - to nie wszystko, jeśli nie ma poczucia własnej wartości, miłości własnej, wiary we własne siły i szczerej chęci wyczucia problemów rozmówcy, czyli uroku Zawód sekretarza zajmuje trzecie miejsce w rankingu zawodów, czyli 7,06% zapotrzebowania. W ciągu miesiąca do urzędu pracy napływa ponad 60 wniosków na wakat sekretarza. Teraz popularna jest „sekretarka idealna”, która umie obsługiwać sprzęt biurowy, ma umiejętności biurowe, ma fenomenalną pamięć do wszystkich numerów telefonów, nazwisk i stanowisk. Jeśli teatr zaczyna się od wieszaka, to każde biuro - z sekretarką. Sekretarz - wizytówka szefa. Przeanalizujmy więc kilka nie mniej ważnych elementów, które odnoszą się do wizerunku sekretarza. Zacznijmy od ubrań: Jak mówi przysłowie - „spotkaj się w ubraniach”. I tak naprawdę jest. W momencie poznania kogoś nowego od razu się identyfikujemy - porównujemy, porównujemy ze wszystkimi osobami, które poznaliśmy wcześniej. Istnieje rodzaj „klasyfikacji”: zmięta koszula, frędzle na spodniach, znoszone buty - bezdomni; klasyczny garnitur, krawat, dyplomata w rękach - biznesmen. Mówią...
Read More

Znaczki językowe i frazesy językowe. Abstrakcyjny

Usuwane są znaczki językowe, niegdyś wyrażenia figuratywne, słowa zbędne, wyrażenia niedokładne, niekończące się, nieumotywowane stylistycznie powtórzenia słowne, które tworzą efekt negatywny i stylistycznie semantyczny. Choć językowe klisze rzadko tworzą pieczęć, to obecność takich konstrukcji na ich miejscu lub ich wielokrotne powtarzanie prowadzi do pojawienia się znaczków: „To jest człowiek, który brał udział w walkach z hitlerowskimi najeźdźcami. Wilno, Kijów…”. Utrata normatywności jest szczególnie widoczna tam, gdzie powinien dominować indywidualny styl pisania. W tym przypadku niepotrzebnie używano wyrażeń pisarskich np. na koszt; w połączeniu z; według; w rezultacie; obowiązujący; z celem i innymi rzeczownikami pochodzenia czasownikowego, takimi jak wykonanie zadania, negatywnie wpływają na percepcję. Głównym powodem powstania znaczków jest brak narzędzi w języku autora, które pomogłyby szybko, wygodnie i oszczędnie wyrazić opinię. W związku z tym istnieje ciąg kilku abstrakcyjnych słów, znajdujących się obok siebie: kwestia podniesienia; zapewnienie realizacji; realizacja zadania, wypełnienie zobowiązań. W takich przypadkach najlepiej zastąpić jeden z rzeczowników (pierwszy) bezokolicznikiem: aby zapewnić wykonanie; wypełniać zobowiązania. Słowo pytanie powinno...
Read More

Dokument: charakterystyka, budowa, składniki, właściwości, funkcje. Abstrakcyjny

Charakterystyka dokumentu jako obiektu systemu. Komponent informacyjny dokumentu. Składnik materialny dokumentu. Struktura dokumentu. Wewnętrzna struktura dokumentu. Struktura zewnętrzna dokumentu. Szczegóły dokumentu. Właściwości i cechy dokumentu. Funkcje Dokumentacja i organizacja pracy z dokumentami, obejmująca zespół form, technik, metod i technik ich opracowywania i przetwarzania, nazywana jest ewidencją (ewidencją). Współczesny termin „dokumentacja nie zapewniająca zarządzania” jest informatycznym elementem nowoczesnej organizacji pracy biurowej. Wynikiem dokumentacji jest dokument – informacja utrwalona na materialnym nośniku ze szczegółami pozwalającymi na jej identyfikację. Dokument - złożony obiekt, który reprezentuje integralność informacji i mediów materialnych. Odkrycie jego istoty to problem, który można rozwiązać za pomocą podejścia systemowego - kierunku metodologicznego w nauce, którego celem jest opracowanie narzędzi, metod badania kompleksowo zorganizowanych obiektów - systemów. Charakterystyka dokumentu jako obiektu systemu Dokument - to system - duża liczba naturalnie powiązanych elementów i części jako całości. Element - najmniejsza jednostka podziału dokumentu. Zbiór jednorodnych elementów, które pełnią funkcję niezbędną do istnienia systemu, nazywamy podsystemem. Jeśli system ma kilka podsystemów, cały system...
Read More

Dokumenty urzędowe: ogólne zasady rejestracji. Abstrakcyjny

Wymagania dotyczące produkcji form. Adresowanie i datowanie dokumentów. Zatwierdzanie i certyfikacja dokumentów Wymagania dotyczące produkcji form Formularz dokumentu to standardowa kartka papieru, na której odtworzona jest trwała informacja o dokumencie oraz miejsce na zmienną. Ustala się dwa rodzaje formularzy DZW: do pism urzędowych i ogólne (do sporządzania nakazów, protokołów, nakazów, uchwał, instrukcji i innych DZW). W przypadku produkcji niektórych form dokumentów istnieją dwie opcje lokalizacji szczegółów: kątowe - stałe detale znajdują się w lewym górnym rogu; podłużne - stałe detale znajdują się wzdłuż górnej części arkusza. Zarówno kątowy, jak i podłużny układ detali może być: flanka - każda linia podpór zaczyna się od lewej granicy obszaru pracy; wyśrodkowany - początek i koniec każdej linii rekwizytów są jednakowo oddalone od granic przydzielonego obszaru pracy. Szczegóły to zbiór danych obowiązkowych w dokumencie, bez których nie może być podstawą księgowości i nie ma mocy prawnej. Przy rejestracji ORD zastosuj następującą strukturę rekwizytów: 1 - Godło państwowe; 2 - godło organizacji; 3 - wizerunki...
Read More

Dokumenty urzędowe: sporządzenie i rejestracja. Abstrakcyjny

Statuty. Pozycja. Instrukcje. Zasady. Listy biznesowe Podstawą dokumentacji działalności każdego przedsiębiorstwa są dokumenty organizacyjne, administracyjne i referencyjne. Dokumenty organizacyjne (statuty, regulaminy, instrukcje, regulaminy) od dawna utrwalają i regulują strukturę, zadania, funkcje, odpowiedzialność, prawa i obowiązki organów zarządzających i specjalistów przedsiębiorstwa. Dokumenty te tworzone w przedsiębiorstwach, zakładach, organizacjach, firmach, wraz z dokumentami normatywno-prawnymi i administracyjnymi, referencyjnymi i informacyjnymi oraz dokumentami organów kolegialnych mogą być warunkowo przenoszone do dokumentacji w sprawach ogólnej działalności. Statut Karta jest aktem prawnym, który formalizuje powstanie przedsiębiorstwa, organizacji, instytucji, firmy, określa ich strukturę, funkcje, status prawny, relacje z innymi przedsiębiorstwami, organizacjami, instytucjami, firmami lub osobami prywatnymi i tak dalej. Po zatwierdzeniu statut jest przekazywany przez upoważniony organ do rejestracji odpowiednim organom państwowym [w przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością (TOB), prywatnych (PE) i małych (MP) przedsiębiorstwem takim organem jest powiatowa administracja państwowa pod wskazanym adresem prawnym w statucie], w którym spółce wydaje się zaświadczenie o wpisie do rejestru ze wskazaniem numeru rejestrowego i adresu siedziby. Dopiero po rejestracji...
Read More

Język ukraiński jako zjawisko społeczne. Abstrakcyjny

Język i państwo. Język jako zjawisko społeczne. Znaczenie języka dla odbudowy państwowości ukraińskiej w czasach sowieckich. Wzmocnienie roli języka po wejściu na arenę międzynarodową niepodległego państwa Jeśli chodzi o pojęcia takie jak język, ludzie, kultura, rozumiemy, że wszystkie są ze sobą powiązane. Najbardziej charakterystycznymi cechami człowieka są świadomość społeczna, praca społeczna i język. Żadna z tych cech nie może istnieć bez pozostałych dwóch. Szczególnie ścisły związek między językiem a świadomością publiczną. Formy, w których wyrażają się wszystkie dzieła ludzkiej świadomości, są znakami językowymi słów, fraz i zdań. Początek formowania się języka zbiega się z formowaniem się społeczeństwa ludzkiego, kiedy ludzie musieli coś od siebie pobierać. Współczesne języki, wraz z ludami, które nimi posługują, przeszły długą, czasem drażliwą drogę w swoim rozwoju. W doktrynie narodu jako historycznej formy wspólnoty ludzi język, obok terytorium, życia gospodarczego, kultury i cech psychologii jest jedną z najbardziej charakterystycznych cech zawartych w tym pojęciu. (Chociaż istnieją fakty, gdy różne języki są używane przez różne narody, jest...
Read More

Ukraińskie audycje biznesowe: autobiografia. Abstrakcyjny

Autobiografia - dokument, w którym osoba osobiście w porządku chronologicznym podaje krótki opis swojego życia i pracy Autobiografia - dokument specjalnego przeznaczenia, który szczegółowo opisuje życie i pracę zarówno kompilatora, jak i jego bliskich Niezależnie od arbitralnej prezentacji tekstu, w imieniu pierwszej osoby należy podać następujące informacje: 1. Nazwa dokumentu. 2. Nazwisko, imię i patronimiczna teraźniejszość i przeszłość, jeśli nastąpiły zmiany (w mianowniku liczby pojedynczej). 3. Data urodzenia: data, miesiąc (literami), rok. 4. Miejsce urodzenia: wieś, osiedle, miasto (w mianowniku), powiat (w dopełniaczu), region, kraj (jeśli poza Ukrainą) (w mianowniku). Wszystkie dane dotyczące miejsca urodzenia są zapisane zgodnie z zapisem w akcie urodzenia. 5. Informacje o szkoleniu: pełna nazwa instytucji edukacyjnych (tak nazywano je w czasie studiów), nazwy otrzymanych specjalności (dyplomem). 6. Przebywanie w służbie wojskowej, w miejscach pozbawienia wolności itp. 7. Informacje o zatrudnieniu (pełne nazwy stanowisk i stanowisk). 8. Nagrody, kary, zachęty. 9. Informacje o pracach społecznych. 10. Krótka informacja o składzie rodziny (bez zaimków). Jeśli singiel: ojciec,...
Read More

Działaj jako oficjalny dokument. Abstrakcyjny

Ustawa jest oficjalnym dokumentem o mocy prawnej, który stwierdza (potwierdza) określone fakty, zdarzenia związane z działalnością przedsiębiorstw, instytucji lub ich jednostek strukturalnych W celu obiektywnego odzwierciedlenia (zapisania) pewnych faktów, akt jest zawierany kolegialnie przez kilku urzędników, specjalnie upoważnionych w tym celu przez kierownictwo lub organ kontrolny. Z reguły jest to dokumentacja stałych komisji rzeczoznawczych, których działalność zatwierdzana jest odpowiednim zarządzeniem. Charakterystyczną cechą tekstu ustawy jest to, że zawiera wnioski z ustalonych faktów i propozycji. Akty dzielą się na ustawodawcze i administracyjne. Ustawodawcy zawierają decyzje dotyczące aktualnych ustaw, dekretów, rozporządzeń lub ich sekcji lub paragrafów. Umowy administracyjne zawierane są po uprzednich decyzjach, gdy: Odbiór-przekazanie wartości materialnych, środków produkcji itp. Uruchomienie po wybudowaniu lub naprawie obiektów. Testowanie nowych maszyn lub urządzeń. Spisanie wartości materiałowych nienadających się do użytku lub uszkodzonych. Zaplanowana lub nieplanowana inspekcja, inspekcja, inwentaryzacja środków trwałych Wypadek (uraz, wypadek, klęska żywiołowa, wypadek). Ustawa, która uzyskała moc prawną po zatwierdzeniu przez wyższą instancję lub odpowiedzialnego kierownika instytucji, jest aktem ścisłej sprawozdawczości,...
Read More

Odniesienie jako dokument informacyjny. Abstrakcyjny

Zaświadczenie to dokument informacyjny, który zawiera opis i potwierdzenie faktów biograficznych i prawnych, działalności osób fizycznych lub okoliczności działalności instytucji Referencje podzielone są na osobiste i biznesowe. Osobiste potwierdzenie konkretnego faktu biograficznego lub prawnego konkretnej osoby. Urzędnicy muszą obiektywnie odzwierciedlać stan rzeczy danej jednostki, stacji lub całego przedsiębiorstwa. Sporządzenie zaświadczenia o świadczeniu usług wymaga starannej selekcji i weryfikacji informacji, porównania i dokładnej analizy uzyskanych danych o faktach i zdarzeniach o charakterze urzędowym. Może udostępniać tabele, wykresy, dołączać aplikacje. Jeżeli pomoc zawiera informacje dotyczące kilku zagadnień, jej tekst może składać się z sekcji. Zarówno zaświadczenia urzędowe, jak i imienne są zawierane przez urzędników lub upoważnione organy na wniosek określonego urzędnika oraz na wniosek lub na polecenie wyższej organizacji, instytucji. Coraz częściej do tego celu wykorzystywane są formy organizacji lub przedsiębiorstwa, do których wkracza się beton i sprzęt do konserwacji betonu. Referencje, które odzwierciedlają główne działania organizacji, mogą być zewnętrzne lub wewnętrzne. Świadectwa zewnętrzne są zawierane w celu przedłożenia innej, zwykle wyższej...
Read More

Prowadzenie dokumentacji: umowa jako pisemna umowa. Abstrakcyjny

Umowa – pisemna umowa dwóch lub więcej stron mająca na celu nawiązanie, zmianę lub rozwiązanie stosunków gospodarczych. Umowa może być zawarta między osobami fizycznymi a organizacją oraz między organizacjami Kodeks cywilny przewiduje następujące umowy: kieszonkowe dzieci, skup i sprzedaż, skup produktów rolnych, pożyczki, wynajem powierzchni mieszkalnej, kontrakt. Zgodnie z przepisami umowy muszą zawierać następujące dane: 1) nazwę dokumentu; 2) oznaczenie miejsca i daty zawarcia; 3) część wprowadzająca (dokładne i pełne nazwy stron, ich przedstawicieli (nazwisko, imię, patronimik), uprawnienia, na podstawie których działają); 4) treść umowy; 5) czas trwania umowy; 6) ilościowe i jakościowe wskaźniki produktów; 7) wskazanie ceny robót (produktów) i łącznej kwoty; 8) tryb wykonywania pracy; 9) tryb ugody między stronami; 10) dodatkowe warunki umowy; 11) pouczenie o odpowiedzialności majątkowej za całkowite lub częściowe niewykonanie umowy; 12) tryb i miejsce rozstrzygania sporów; 13) ogólny termin realizacji zamówienia; 14) adresy prawne stron zawierających umowę; 15) odręczne podpisy stron; 16) pieczęcie instytucji lub obu stron umowy. Umowę uważa się za zawartą,...
Read More

Ukraińskie nadawanie biznesowe: raport. Abstrakcyjny

Memorandum to dokument skierowany do wyższego urzędnika zawierający sprawozdanie z wykonania określonej pracy, zadań, zadań; może zawierać wnioski i sugestie kompilatora Raport jest sporządzany na polecenie kierownika lub z inicjatywy jego autora i może również zawierać informacje o zaistniałym fakcie, zdarzeniu, sytuacji u kompilatora, jego podwładnych lub w przedsiębiorstwie, miejscu itp. W większości celem raportu z inicjatywy własnej jest zachęcenie menedżera do podejmowania konkretnych decyzji. Notatki sprawozdawcze są udostępniane: 1. Z pochodzenia , wewnętrzne, kierowane do kierownika organizacji lub działu, w którym pracuje opracowujący, oraz zewnętrzne, kierowane do kierownictwa, któremu organizacja jest podporządkowana. Notatki wewnętrzne podpisuje osoba, która je sporządza. Zewnętrzne są wystawione na oficjalnym formularzu organizacji z podpisem autora i jego głowy. 2. Po uprzednim umówieniu się na sprawozdawczość, informację i inicjatywę. Detale: 1. Miejsce zawarcia - pełna nazwa organizacji, w imieniu której zawierana jest notatka, oraz jej dane (dla osób zewnętrznych). 2. Adresat - stanowisko, tytuł, nazwisko i inicjały urzędnika, któremu doręcza się notatkę, w przypadku celownika. 3....
Read More

Pełnomocnictwo jako pisemne pełnomocnictwo. Abstrakcyjny

Pełnomocnictwo – dokument (pisemne pełnomocnictwo), na mocy którego osoba prywatna, urzędowa lub organizacja przyznaje prawo (umocowanie) innej osobie prywatnej, urzędowej lub organizacji do legalnego dokonywania w jej imieniu określonych czynności prawnych lub pełnienia funkcji przedstawicielskich wobec (przed) osobą trzecią stron, a tym samym wywoływać dla nich konsekwencje prawne Pełnomocnictwa dzielą się na osobiste (prywatne) i urzędowe (urzędowe). Oficjalne pełnomocnictwo zawierane jest na specjalnym lub ogólnym formularzu w formacie A4 lub A5 z obowiązkowym wskazaniem pełnej nazwy organizacji i jej adresu prawnego. W zależności od zakresu i treści pełnomocnictw udzielonych pełnomocnikowi, dyspozycje dzielą się na trzy rodzaje: jednorazowe za wykonanie jednorazowej czynności (najczęściej jest to otrzymanie inwentarza lub stypendium, wynagrodzenia, emerytury, przelewu itp.); specjalne do wykonywania tego samego rodzaju czynności przez osobę prywatną lub służbową (reprezentacja w organach sądowych, wykonywanie czynności gospodarczych i bankowych w określonym czasie itp.); ogólne (ogólne) do wykonywania rozszerzonych uprawnień (wykonywanie czynności związanych z zarządzaniem i posiadaniem nieruchomości i ruchomości, czynności bankowych, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, czynności...
Read More

Oświadczenie jako rodzaj dokumentu biznesowego. Abstrakcyjny

Oświadczenie - rodzaj dokumentu, za pomocą którego obywatele wykonują za pośrednictwem organizacji publicznych, prywatnych lub publicznych przyznane im prawa (do pracy, wypoczynku, zabezpieczenia materialnego i społecznego itp.) lub chronią swoje interesy Istnieją dwa główne typy aplikacji: w jednym egzemplarzu sporządza się osobiste oświadczenie zawierające prośbę (odwołanie) do wyższego urzędnika; oficjalne oświadczenie złożone przez urzędnika we własnym imieniu lub w imieniu organizacji, którą reprezentuje, wobec urzędnika innej organizacji, struktury itp. Te ostatnie mogą być powielane mechanicznie w kilku egzemplarzach i posiadać odpowiednie dane (nazwa i adres organizacji, numer źródłowy dokumentu itp.). Zgodnie z pochodzeniem aplikacji są: 1. Zewnętrzne: a) dane osobowe, które muszą wskazywać pełny adres zamieszkania lub dane dokumentu (paszport, dowód wojskowy, zaświadczenie itp.). Podczas ich składania należy unikać skrótów i akronimów (innych niż popularne); b) urząd, który podaje pełny adres pocztowy i prawny przedsiębiorstwa (firmy, instytucji) ze wszystkimi istotnymi danymi. 2. Wewnętrzne, gdzie powyższe wymagania nie są obowiązkowe. Szczegóły aplikacji: 1. Adresat (dużą literą po prawej stronie) - stanowisko,...
Read More

Raport jako dokument o wynikach działań. Abstrakcyjny

Raport – dokument zawierający informacje (informacje) o wynikach działań za określony czas, realizacji działań, przydziałów, zadań i przedkładany kierownikowi jednostki strukturalnej, organizacji lub organowi zarządzającemu Państwowa sprawozdawczość statystyczna i wydziałowa cyfrowa jest zawierana na podstawie ujednoliconych formularzy (formularzy) i zgodnie z zatwierdzonymi dokumentami normatywnymi, które wskazują procedurę ich zawierania i wykonywania. Sprawozdawczość wewnętrzna organizacji jest mniej uregulowana pod względem formy. Detale: 1. Pieczęć aprobaty po prawej stronie (dla zewnętrznych). 2. Pieczęć instytucji (jeśli nie na formularzu) - w przypadku dokumentu zewnętrznego. 3. Nazwa dokumentu. 4. Tytuł, który zawiera informacje takie jak: „o pracach komisji atestacyjnej”; „o pracy wydziału…”, „o praktyce pedagogicznej (produkcyjnej)…” itp .; okres sprawozdawczy (od 9 stycznia 2002 r. do 9 lutego 2002 r. za I kwartał 2002 r. itd.); status, stanowisko i miejsce pracy (studium) kompilatora; nazwisko i inicjały kompilatora. 5. Tekst składający się z następujących części: wprowadzenie (wskazuje ilość zadań, które zostały postawione przed instytucją, departamentem lub osobą za okres sprawozdawczy); część główna (treść, analiza wykonanej...
Read More

Pouczenie jako akt prawny. Abstrakcyjny

Instrukcja – akt prawny zawierający zasady organizacyjne, naukowe, techniczne, technologiczne, finansowe i inne szczególne aspekty jednostek strukturalnych, usług, oddziałów, urzędników Tekst instrukcji składa się z rozdziałów z nagłówkami, które podzielone są na pozycje i podpunkty, ponumerowane; Cyfry arabskie. Tekst instrukcji powinien zaczynać się od rozdziału „Postanowienia ogólne”, który określa cel i przyczyny wydania dokumentu, zakres (ograniczenia) rozpowszechniania (czynności), podstawy i opracowanie oraz inne informacje o charakterze ogólnym W instrukcjach użyto słów „musi”, „należy”, „konieczne”, „niedozwolone”, „zabronione” i tak dalej. Instrukcja jest sporządzona na ogólnym formularzu organizacji. Tytuł Instrukcji zawiera definicję przedmiotu lub zakresu zagadnień, do których odnoszą się jej wymagania, np.: „Instrukcja rachunkowości w instytucji”. Dyspozycja jest podpisana, zatwierdzona i podpisana podobnie jak opis stanowiska. Dokumenty instruktażowe „Zasady” i „Regulamin” są zbliżone do poprzednich pod względem treści, celu i konstrukcji. Opis stanowiska – akt prawny wydany przez instytucję, instytucję w celu uregulowania statusu organizacyjno-prawnego pracownika, jego obowiązków, praw, odpowiedzialności oraz zapewnienia optymalnych warunków dla jego efektywnej pracy. Dla każdego stanowiska...
Read More

Rodzaje listów biznesowych. Abstrakcyjny

Pismo urzędowe jest jednym z rodzajów dokumentów informacyjnych służących do pisemnej komunikacji i operacyjnego zarządzania procesami działania organizacji, zakładów i ich struktur organizacyjnych. Pisma urzędowe (korespondencja urzędowa). Istnieją dwa rodzaje: a) korespondencja urzędowa instytucji międzyrządowych lub misji zagranicznych w praktyce dyplomatycznej; b) korespondencja handlowa (handlowa), która ma charakter półoficjalny, do kontaktów handlowych między firmami, instytucjami, zakładami itp. Ugruntowana zasada konstruowania treści pisma urzędowego: wstęp, dowody, wnioski i wnioski. Wykorzystanie wszystkich tych elementów zależy od charakteru pisma i szczególnych okoliczności sprawy. Wstęp powinien zawierać uzasadnienie oraz bezpośredni powód napisania pisma. Dowody faktami, danymi cyfrowymi i logicznymi wnioskami, które powinny przekonać adresata o zasadności sprawy i potrzebie pozytywnego rozwiązania. Głównym elementem strukturalnym treści jest konkluzja (wniosek), która określa istotę pytania, główną ideę: zgoda lub odmowa, propozycja lub prośba i tak dalej. Zgodnie z cechami funkcjonalnymi listy biznesowe dzielą się na dwa rodzaje: Listy wymagające odpowiedzi - zapytania, prośby, propozycje, odwołania, prośby. Nie potrzebuję odpowiedzi - odpowiedzi, ostrzeżenia, nakazy, odmowy, podziękowania, potwierdzenia, zaproszenia,...
Read More

Zamówienie jako dokument administracyjny. Abstrakcyjny

Zarządzenie - dokument administracyjny wystawiony przez kierownika instytucji, organizacji, przedsiębiorstwa na prawach samodzielności i w zakresie jego kompetencji, dotyczący spraw organizacyjnych lub personalnych Zlecenia obejmują szeroki zakres zagadnień w działalności produkcyjnej i szkoleniowej: organizacja pracy (szkolenia); dobór i rozmieszczenie personelu; dyscyplina pracy (edukacyjna); zachęta do pracy (nauka) itp. Celowo wszystkie zlecenia są podzielone na zlecenia dotyczące personelu (personelu) oraz zlecenia dotyczące spraw ogólnych (organizacja, działalność podstawowa). Nakazy personalne obejmują spotkania, przeniesienia, zwolnienia, podróże służbowe, urlopy, nagrody i kary. Zarządzenia te zawierane są na podstawie sprawozdań kierowników pododdziałów strukturalnych, wniosków obywateli, protokołów organów kolegialnych itp. Wśród zamówień organizacyjnych są: inicjatywy, które są wydawane w celu operacyjnego wpływu na procesy zachodzące w organizacji (zarządzanie); wykonywać polecenia organów (wyższych) (wykonawczych). Detale: 1. Nazwa ministerstwa, któremu podlega organizacja. 2. Pełna nazwa organizacji, instytucji. 3. Nazwa dokumentu. 4. Indeks (litery są dodawane do numeru za pomocą łącznika) (dział personalny VK), numer zamówienia (w środku). 5. Data zniesienia (po lewej). 6. Nazwa miejscowości, w której znajduje...
Read More

Reklamy organizacyjne i reklamowe. Plan pracy. Abstrakcyjny

Ogłoszenie to dokument zawierający niezbędne informacje. Plan pracy to dokument, który ustala dokładną i jasną listę planowanych działań W zależności od treści ogłoszenia dzielimy na dwa rodzaje: Ogłoszenia organizacyjne o wydarzeniu lub wydarzeniu. Reklama - reklamy szkoleń, pracy, usług, ofert itp. Ogłoszenia organizacyjne kierowane są do określonej grupy osób i szerokiej publiczności. Treść ogłoszeń jest przeznaczona dla szerokiej publiczności. Zarówno ogłoszenia organizacyjne, jak i reklamowe w formie: pisemnej, rysunkowej, łączonej, reprodukowanej mechanicznie itp. Treść każdej reklamy musi być zwięzła, konkretna i zawierać wyczerpujące informacje o dacie, godzinie, miejscu i treści wydarzenia lub wydarzenia. Reklamy powinny zawierać spis usług, towarów, ich cenę itp. Są reklamy: oficjalne przedsiębiorstwa, instytucje edukacyjne, agencje rządowe, organizacje itp .; osobista osoba lub grupa osób. Detale: 1. Nazwa dokumentu. 2. Tekst zawierający: data; czas; adres miejsca; organizator (odpowiedzialny); program (treść) wydarzenia; liczba zaproszonych osób; warunki wejścia (bezpłatne lub płatne); sposoby podróżowania (na zewnątrz). 3. Nazwa jednostki organizacyjnej lub organu kolegialnego albo stanowisko i nazwisko osoby wydającej ogłoszenie...
Read More

Dekret. Notatka wyjaśniająca. Abstrakcyjny

Streszczenie uwzględnia takie dokumenty jak uchwała i nota wyjaśniająca Dekret Uchwała – akt prawny przyjmowany przez organy wyższe i centralne na podstawie ustaw podstawowych i ich wykonania. Treść uchwały składa się z dwóch części: ustalającej i inscenizacyjnej, określa się wykonawcę i warunki wykonania. Przykład rozwiązania GABINET MINISTRÓW UKRAINY o dokonywaniu zmian i uzupełnień Regulaminu w sprawie trybu realizacji, rozliczanie patentów handlowych i kontrola ich wykorzystania DEKRET z dnia 24 lutego 1997 r. № 190 Gabinet Ministrów Ukrainy POSTANAWIA: Zatwierdzić zmiany i uzupełnienia Regulaminu w sprawie procedury realizacji, rozliczania patentów handlowych i kontroli ich wykorzystania, zatwierdzonego Uchwałą Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 28 maja 1996 r. nr 563 (w załączeniu). Premier Ukrainy (podpis) Uchwała to dokument, który zapisuje decyzję, uchwałę. Najczęściej uchwała jest podejmowana na spotkaniach, kongresach, konferencjach; umieszcza się go na końcu protokołu lub spisywany oddzielnie i do niego dodawany. Uchwała składa się z części wprowadzającej (oświadczenia) i dyrektywy. W końcowej części najpierw odnotowuje się osiągnięcia w rozpatrywanej kwestii, a...
Read More

Zasady rejestracji protokołu. Abstrakcyjny

Protokół to dokument, który odzwierciedla przebieg i wyniki pracy organów kolegialnych, odbywających się na różnych zebraniach, spotkaniach, dyskusjach itp. Protokół formalizuje również działania organów administracyjnych, śledczych itp. Rejestruje wszystkie przemówienia dotyczące rozważanych kwestii i podjętych decyzji. Protokół jest podstawowym oficjalnym dokumentem. Protokół z posiedzenia zwyczajnego przechowuje sekretarz lub inna specjalnie wyznaczona osoba. Po spotkaniu wszystkie materiały pisemne spotkania są przekazywane do jej dyspozycji: listy rejestracyjne uczestników, streszczenia sprawozdań i współraportów, projekty decyzji, pisemne pytania uczestników spotkania itp. Praktyką jest zapoznawanie mówców z notatkami sekretarza przed wydrukowaniem protokołu – aby uniknąć zniekształceń i nieścisłości. Wybór kandydatury sekretarza na odpowiedzialne spotkanie powinno być bardzo wymagające: wszak dobry protokół może sporządzić tylko osoba kompetentna, doświadczona i kompetentna w omawianych kwestiach. Po posiedzeniu protokół musi zostać wypełniony i podpisany przez przewodniczącego i sekretarza posiedzenia. Protokoły z walnych zgromadzeń różnych posiedzeń nieokresowych, posiedzeń podpisują przewodniczący i sekretarz, a protokoły posiedzeń komisji podpisują wszyscy członkowie prezydium. Protokoły numerowane są kolejno od początku roku, co oznacza również...
Read More

Pokwitowanie i telegram jako dokumenty biznesowe. Abstrakcyjny

Refren zawiera informacje o takich dokumentach biznesowych jak paragon i telegram. Podano przykłady ich wypełnienia Pokwitowanie to dokument potwierdzający pewne działania, które miały miejsce między dwiema osobami lub osobą a instytucją. Na przykład przekazywanie i odbieranie dokumentów, pieniędzy, kosztowności. Rozróżnia się paragon prywatny , gdy jedna osoba otrzymuje coś od innej osoby, oraz paragon oficjalny , gdy osoba lub przedstawiciel instytucji otrzymuje wartości materialne lub dokumenty od organizacji lub instytucji. Paragon może mieć dowolną formę prezentacji, ale należy podać następujące informacje: 1. Nazwa dokumentu. 2. Nazwisko, imię i imię i nazwisko (stanowisko i pełna nazwa instytucji dla wersji oficjalnej), nazwa dokumentu (wraz z danymi źródłowymi), który identyfikuje osobę wydającą pokwitowanie i potwierdza odbiór. 3. Nazwisko, imię i patronim (stanowisko i pełna nazwa instytucji - dla wersji oficjalnej) osoby, której wydawany jest paragon. 4. Konkretne oznaczenie paragonu: dokładna nazwa wartości materialnych, dokumentów itp .; stan (nowy, używany, sprawny); - ilość, waga, koszt, rozmiar, ilość są podane cyframi, aw nawiasach - słowami....
Read More

Prowadzenie ewidencji: opis w formie dokumentu. Abstrakcyjny

Charakterystyka - dokument, który zawiera ocenę cech biznesowych i moralnych pracownika jako członka zespołu za okres pracy w firmie Charakterystyka jest prezentowana przy wejściu do instytucji edukacyjnych, nominacji na wybrane stanowiska, certyfikacji, rejestracji do pracy w konkursie itp. Opis jest sporządzony w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje pracownik, a drugi (kopia) jest związany z jego aktami osobowymi. Tekst opisu prezentowany jest od trzeciej osoby na prośbę pracownika. Zgodnie ze standardowym żądaniem opis może zostać przesłany do władz wyższych, organów sądowych i administracyjnych oraz innych instytucji. Zgodnie z przeznaczeniem cechy są podzielone na produkcję, certyfikację, rekomendację i neutralność. Charakterystyka musi zawierać następujące informacje: 1. Nazwa dokumentu. 2. Nazwisko, imię i patronimika osoby, na którą zawarto cechę (w dopełniaczu). 3. Status; pozycja; stopień naukowy i miejsce pracy, studia. 4. Rok urodzenia (w razie potrzeby - narodowość, adres zamieszkania, wykształcenie). 5. Tekst - dane dotyczące zatrudnienia (szkolenia), od jakiego czasu pracuje (studia), awansu; stosunek do obowiązków; poziom umiejętności zawodowych; najważniejsze osiągnięcia, zachęty...
Read More